Reporting & Requesting Time

所有格鲁吉亚技术员工都必须要求并报告他们的休假时间。根据您的分类,您可能会或可能不会使用hr的休假管理系统, 超时请参阅 您的分类如下,以确定您的过程。

报告时间

要求休假

超时概述

超时系统为员工和主管提供福利,同时为研究所提供更好的记录保存和合规性。

雇员:

  • 电子请求并报告任何具有互联网连接的计算机的多种休假类型(假期,病假,陪审团,付费军人,咨询)
  • 轻松跟踪请假
  • 在查看预计的休假余额时查看更准确的数据/休假余额以及请假的帐户
  • 接收已批准的请求和负​​假期余额的通知
  • 报告整个月的时间

监事:

  • 以电子方式批准和查看员工休假,更正休假报告和认证休假
  • 收到请假通知
  • 在一个日历上集体查看所有直接报告的请假申请
  • 制作报告
  • 任命代表

超时常见问题

可以从任何计算机访问超时?

是。员工可以从任何计算机(校园内或校外)访问超时。  

每月和每小时员工超时?

目前,超时仅适用于月薪员工。

如果我指派代表,那个人可以代表我做什么?

代表可以执行您可以执行的所有任务。他们可以为您请求和报告时间,以及证明和批准时间(如果您是主管)。因此,请务必在必要时将代表分配给您信任的人。超时具有出色的审计/跟踪系统。系统跟踪每个用户的每个动作。

输入超时的信息何时进入格鲁吉亚科技薪资系统(peoplesoft)?

一旦员工的时间被认证,它将在月度工资单处理期间自动进入peoplesoft。如果员工的时间没有得到认证,则不会进入人民群众。 

可以超时适应各种员工的工作时间表(即在周末工作的员工)?

员工或主管可以在星期六/星期日作为工作日设定个人工作周计划。

我应该在超时时报告远程办公吗?

没有。远程办公不是一种缺席。这是一个备用/灵活的工作时间表。

什么是认证意味着什么?

证明是指主管确认/批准员工报告的月度时间。 

如果员工的时间不平衡是负面的,主管是否会被告知?

没有。监管人员会在超时时看到员工的负余额。

部门如何提交报告关系的变化?

电子邮件应该发送到hr(hr.ask@ohr.gatech.edu)和hr rep的副本以更新报告关系 超时 和澳门太阳城官网管理系统(hrms)

监管人员可以在日历视图中查看报告层次结构中员工的请求时间吗? 

默认情况下,主管可以在他们的日历上看到他们下面的所有人(在他们的报告行中)。他们可以通过选择从顶部下拉框向他们报告的主管来缩小范围。

我们会收到很多关于员工到期时尚未提交报告的通知吗?

否,主管将在月度认证页面上看到员工的报告/认证状态。

如果员工没有休假并且没有提交,我们如何追究他们的责任?

需要积极报告,因此员工应登录并在月度报告中单击“提交”以报告暂停。

如果员工对报告进行了更改,是否需要注释?

如果员工进行更改,则无需发表评论。如果他们希望留下改变的理由,他们可以选择。

超时跟踪的假期类型是什么?

该系统将为每月付费的教职员工提供在线系统,以请求和报告假期,病假,有偿军人,咨询和法庭休假

跟踪fmla小时可能吗?

不是在这个时候。查看fmla政策, 点击这里。请求fmla,访问 fmla形式 部分并联系您当地的澳门太阳城官网联系人。

如果你只计划参加一个部分日活动怎么办?

您可以设置您想要起飞的小时数。

我该如何取消请求?

只需选择请求,然后单击“取消”。

“稍后决定”按钮有什么作用?

如果您希望稍后做出最终决定,它只是一个占位符。不管你做什么,你最终都要做出决定。

 

techtime faqs

为什么我在时间表上看不到正确的日期范围?

如果您在支付期结束后登录,则日期范围将默认为当前支付期。要导航到所需的日期范围,请使用以下路径:

技术工作→ 时间报告  时间进入 继续 时间表左上角的“前期”

如果我的时间表上列出了错误的经理,我该怎么办?

联系您的直接主管或当地澳门太阳城官网代表,让您的经理更新。他们将能够向hcm团队发送更新(hcm.ask@ohr.gatech.edu)。

为什么我不能再修改我的时间表了? 

联系您的直接主管或当地澳门太阳城官网代表,查看您的时间表的状态(已提交或已批准)。如果此状态不正确,请让您当地的澳门太阳城官网代表联系工资单(pay.ask@ohr.gatech.edu)更新您的时间表。

为什么我点击“时间记者”图标时收到错误消息?

联系您当地的澳门太阳城官网代表,了解他们是否已请求您从工资单访问(pay.ask@ohr.gatech.edu)。

如果我错过截止日期或输入的时间不正确会怎样?

完成一个 论文时间文件 并请你的主管审查。他们会将时间文件提交给工资单(pay.ask@ohr.gatech.edu)进行处理。

如果不是我应该使用的正确资金来源,我如何在我的时间表上更改项目?

联系您的直接主管或当地澳门太阳城官网代表,向工资单发送电子邮件(pay.ask@ohr.gatech.edu )让您的项目更新。电子邮件应包括员工姓名,员工ID,正确的资金信息以及更改的生效日期。

如果我在使用techtime的多个部门工作怎么办?

你应该在系统中看到多个时间表。选择正确的部门以输入支付期的小时数。如果您没有在系统中看到您的多个工作,请联系您的主管或当地澳门太阳城官网代表。

 

360小时滚动休假政策

员工每个日历年可以休假最多45天(360小时)。如果 员工的十分之一。 31日余额超过360,jan。 1余额将回滚至360小时。

在假期余额结束时,我会在日历年结束时看到什么?

  • 每个月的累计时间在下个月的第一个日历日超时发布。
  • 除12月之外的任何月份的累计小时数将出现在下个月第一天的“累计”栏中。
  • 12月累计的小时数将反映在1月的“结转”栏目中。第二年的1。
  • 例子:

我的jan会是什么我的十二岁时就是平衡。 31余额是
130个小时?

如果你每月累积12个小时的休假,你的jan。 1余额将是142小时。

在我的十二月份,我的1月1日余额是多少。 31余额是351小时?
因为你每月累积14个小时的假期,你的jan。由于员工每个日历年可以滚动的最长时间,因此1个余额将为360小时。

当我的十二月,我的jan.1平衡是什么。 31余额是
365.5小时?

因为你每月累积14个小时的假期,你的jan。由于员工每个日历年可以滚动的最长时间,因此1个余额将为360小时。

我的jan会是什么我的十二岁时就是平衡。 31天平衡是360小时?
因为你每月累积14个小时的假期,你的jan。由于员工每个日历年可以滚动的最长时间,因此1个余额将为360小时。

我的jan会是什么我的十二岁时就是平衡。 31余额是395小时?
因为你每月累积14个小时的假期,你的jan。由于员工每个日历年可以滚动的最长时间,因此1个余额将为360小时。

在十月之前我需要多少休假时间。 31,以避免失去一年中获得的任何休假时间?
以下等式可用于确定休假时数:
12/31余额+ 12月累计 - 360小时=您在年底之前需要休假的时间

我怎么看我的十二月超时时31余额?
将光标放在dec上。超时日历中的31。出现的余额包括当年要求和报告的时间。它还包括在一年中对您的休假做出的任何调整。

当我在一月份的12月份报到时,1月1日的余额是如何受到影响的?
 在十二月要求时间的员工:

  • 12月份要求的时间已经反映在你的十二月。 31余额(用于计算您的1。1余额)。
  • 12/31余额,包括要求的时间+ 12月累计= 1/1余额

员工在12月没有请求时间,但在1月12日报告时间:

  • 12月份超时未提前要求但在1月份报告将从12月减去。 31平衡重新计算jan。 1余额。
  • 12/31余额 - 12月时间报告在1月+ 12月。应计= 1/1余额