Reporting & Requesting Time

所有乔治亚理工大学的员工必须请求和报告他们的休息时间。根据您的分类,你可能会或可能不会使用小时的休假管理系统, 暂停请参见 下方的分类,以确定您的过程。

申报时间截止

申请截止时间

超时概述

超时系统提供给职工以及同时提供更大的记录保存和法规遵从的机构监管的好处。

雇员:

  • 电子申请和报告多个假类型(假期,病假,陪审团,有偿军事,咨询)从任何计算机与互联网连接
  • 轻松追踪请求休假
  • 查看更准确的数据/观看投影假余额时离开余额和账户请求的假
  • 获得批准的申请和负休假余额的通知
  • 报告整个月的时间

监事:

  • 电子审批和查看员工的休假,休假正确报告和认证休假
  • 收到请假请求的通知
  • 集体观看了上一个日历的所有直接下属的请假请求
  • 制作报告
  • 委任代表

超时常见问题解答

超时从任何计算机访问?

是。员工可以从任何一台计算机(校内或校外)访问超时。  

是每月和小时工超时?

目前,超时仅供按月支付员工。

如果我指定一个代表,有什么可说的人替我做什么?

代表可以执行所有的,你可以做的任务。他们可以要求和你汇报的时间,以及认证和批准的时间(如果你是一个导师)。因此,务必在必要时和你信任的人只有指定的代表。超时具有优良的审计/跟踪系统。系统跟踪每个用户的每次行动。

当它进入超时的信息进入乔治亚理工薪资系统(仁科)?

一旦员工的时间证明,它会自动进入仁科的每月薪金处理过程中。如果员工的时间不认证,不进入仁科。 

可以超时适应不同员工的工作时间安排(即员工,在周末工作)?

雇员或主管可以建立一个个人的工作周的安排与周六/周日为工作日。

我应该在超时报告远程办公?

没有。远程办公不是一个类型不存在。它是一个备用/弹性的工作时间表。

这是什么意思的Certify?

的Certify意味着主管承认/批准由雇员每月报告一次。 

如果有员工的休假余额为负值上司知情?

没有。监事会看到超时员工的负平衡。

怎么办部门在汇报关系提交更改?

电子邮件应当被发送到HR(hr.ask@ohr.gatech.edu)及复印件到太阳城网站网址代表,以更新报告关系 暂停 而太阳城网站网址管理系统(HRMS)

可以看到上司的时间关闭其报告层次员工在日历视图中请求? 

监事可以看到默认情况下,他们的日历下方他们每个人(在他们行报告的)。他们可以通过选择主管谁从顶部的下拉框报告给他们缩小它。

我们会得到很多关于谁没有通过,他们都是由于时间提交报告的员工通知?

没有,监事会看到每月的认证页面上员工的报告/证书状态。

如果员工没有采取任何时间关闭,再没提交,我们该如何追究他们的责任?

积极申报是必需的,因此员工应登录并点击提交月度报告要报告的休息时间。

有没有必要评论,如果雇员提出了改变他们的报告?

如果员工进行了更改无可奉告是必需的。如果他们想离开的理由的变化,他们可以选择。

不超时跟踪什么类型的假期?

该系统将提供按月支付教职员工的在线系统要求和报告休假,病假,带薪军事,咨询和法院的叶子

被跟踪的FMLA小时可能吗?

不是在这个时候。查看FMLA政策, 点击这里。请求FMLA,访问 FMLA形式 部分并联系您当地的太阳城网站网址接触。

如果你只打算采取局部的一天?

你可以设置你想脱下小时数。

如何取消的请求?

只需选择该请求,然后单击“取消”。

什么是“后决定”按钮呢?

这是以防万一,你希望以后在最后决定的占位符。不管你做什么,你将不得不最终决定。

 

techtime常见问题解答

为什么我不能看到我的时间表正确的日期范围?

如果你登录一个支付周期结束后,日期范围将默认为当前他支付期。导航到所需日期范围,使用下面的路径:

TechWorks公司公司→ 时间报告  时间进入 继续 “前期”时间表的左上方

我能做些什么,如果不正确的经理对我的时间表上市?

接触到你的直接主管或当地太阳城网站网址代表已经你的经理更新。他们将能够将更新发送到HCM团队(hcm.ask@ohr.gatech.edu)。

为什么我不再修改我的时间表? 

接触到你的直接主管或当地太阳城网站网址代表,看看你的时间表的状态(或提交批准)。如果这种状态不正确,请您在当地的太阳城网站网址代表接触到的工资(pay.ask@ohr.gatech.edu)有你的时间表更新。

为什么我收到当我点击了“时间报告”图标的错误信息?

接触到当地的太阳城网站网址代表,看看他们是否已要求从工资单的访问权限(pay.ask@ohr.gatech.edu)。

如果我错过最后期限发生或我的时间输入有误呢?

完成 纸时间DOC 并给你的主管审查。他们将时间文件提交工资(pay.ask@ohr.gatech.edu)进行处理。

如何更改项目在我的时间表,如果它不是,我应该使用正确的资金来源?

接触到你的直接主管或当地太阳城网站网址代表发送电子邮件到工资(pay.ask@ohr.gatech.edu )有你的项目更新。电子邮件应包括员工姓名,员工ID,正确的资金信息和变化的生效日期。

如果我在使用techtime多个部门的工作吗?

你应该看到在系统中的多个时间表。选择正确的部门进入你的小时工资的时期。如果你没有看到你的多个作业系统中的爆发,伸手向你的主管或当地太阳城网站网址represenative。

 

360小时翻转休假政策

员工可能会延续长达各获得历年假期45天(360小时)。如果 员工的十进制31余额超过360,一月1个平衡将回滚到360小时。

什么会我在超时看到在日历年结束时,我的假期平衡翻身?

  • 每个月的累计时间张贴在超时下一个月的第一个日历日。
  • 计提任何一个月除12月小时将出现在次月的第一天“累计”栏。
  • 累积的十二月小时将反映在上月的“结转”列。 1明年。
  • 例子:

什么将我一月1个平衡是我当十进制31天平
130小时?

如果你每累积12个月个小时的假期,您一月1个平衡将是142小时。

将我的1月1日余额是什么时,我(分解)。 31天平351个小时?
因为你每累积正月十四个小时的假期,您一月1个平衡将是由于员工小时的最大数量可以翻身每个日历一年三百六十小时。

将我的1月1日余额是什么时,我(分解)。 31天平
365.5小时?

因为你每累积正月十四个小时的假期,您一月1个平衡将是由于员工小时的最大数量可以翻身每个日历一年三百六十小时。

什么将我一月1个平衡是我当十进制31平衡为360个小时?
因为你每累积正月十四个小时的假期,您一月1个平衡将是由于员工小时的最大数量可以翻身每个日历一年三百六十小时。

什么将我一月1个平衡是我当十进制31天平为395个小时?
因为你每累积正月十四个小时的假期,您一月1个平衡将是由于员工小时的最大数量可以翻身每个日历一年三百六十小时。

我需要多少休假时间十二月前服用。 31,避免赔钱赚全年任何休假时间?
以下方程可用于确定的休假小时数:
12/31余额+应计月 - 360小时=休假小时#你需要在今年年底前采取

我怎么看我的(分解)。在超时31的平衡?
把你的12月光标。 31在超时日历。出现余额包括时间要求,并报告了一年。它也包括在这一年你的假期做出任何调整。

如何在1月1日余额的影响,当我在1月份的报告我的月时间?
 谁要求的时间在十二月员工:

  • 在十二月要求的时间已经反映在您的十进制31平衡(其被用来计算1月1日的余额)。
  • 12/31的平衡,包括时间请求+十二月权责发生制= 1/1平衡

员工谁没有在十二月申请时间,但报道十二月时间在1月:

  • 超时十二月这是事先没有提出要求,但报道一月将从十二月中减去。 31天平重新计算一月1个平衡。
  • 12/31平衡 - 在一月+月月上报时间。利息= 1/1平衡